做好保供大文章

——邢東礦供應部保障物資供應工作側記

面對激烈的物資市場競爭和保供降本壓力，冀中股份邢東礦圍繞“安全、規(guī)范、及時、無條件”的保供目標，不斷更新管理理念，探索新的采購保供模式，主動出擊，實現(xiàn)了物資安全、規(guī)范、及時、無條件供應。

主動“出擊”，讓市場說話

近期，由于法蘭盤、金屬纏繞墊、標準件價格出現(xiàn)反彈，為及時掌握市場信息和市場動向，提升物資采購質量和降低采購成本，邢東礦派人專程赴滄州孟村進行市場調研。供應部科長葉長勇與計劃員進入市場找到經(jīng)營商戶進行詢價，參照現(xiàn)有樣品同各商家從材質、加工誤差、付款方式及生產(chǎn)周期和庫存量、價格等各個方面進行了詳細溝通、議價和記錄。掌握了大量市場價格和質量情況的一手資料，做足了采購前期的各項準備工作。

“通過市場調研，我們不僅能充分了解到市場行情及物資資源形勢，更重要的是通過多次反復交流和溝通，得到了周邊廠家的理解和支持。”葉長勇說。主動“出擊”市場調研，讓邢東礦大大壓縮了流通供應商的市場份額，減少了流通環(huán)節(jié)的成本費用。

“跟蹤”管理，保質量過硬

采購過程是一個閉合環(huán)節(jié)。它要達到的最終目的是在完成市場調研的基礎上，實現(xiàn)原材料在生產(chǎn)中經(jīng)濟且適用。那么保證采購的原材料的高品質就顯得尤為重要。為此，邢東礦供應部從提高解決問題效率入手，不斷創(chuàng)新質量回訪形式。將原來質量回訪每月組織人員現(xiàn)場搜集意見、事后處理反饋向事前搜集整理意見、現(xiàn)場反饋處理結果轉變，將質量回訪工作經(jīng)?；⑷粘；＝衲?span lang="EN-US">5月份以來共收集領料單位對物資采購質量和服務質量方面的意見和建議35條，對提出的問題相關業(yè)務科室進行了逐項落實，為一線領料人員進行現(xiàn)場答疑，確保物資的安全供應。

此外，供應部還制訂了《物資供應現(xiàn)場問題處理及反饋單》，實行“一事一單”分類解決方案，注明物資名稱、供貨廠家、問題概述及質量要求、處理意見、整改時限等，由管理組責任到人，及時解決，問題處理完畢后由物資使用單位填寫最終處理結果，簽字認可后由管理組備案，作為內部績效考核及供應商考核的依據(jù)。

連線“搭橋”，為服務代言

針對使用單位關心的產(chǎn)品質量問題和技術問題，供應部進一步轉變管理理念，主動在使用單位、供應商及有關管理職能部門之間架起溝通橋梁，讓供應商與用戶直接溝通、幫助供應商查找質量問題，促進生產(chǎn)廠商生產(chǎn)產(chǎn)品質量更好、性能更優(yōu)。

針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題，供應部積極督促供應商組織技術人員入駐現(xiàn)場進行跟蹤服務，切實為使用單位解決技術難題。他們邀請有關技術專家來礦授課，詳細介紹套管產(chǎn)品分類和技術裝備以及相關技術標準，就不同類別技術問題進行對比討論;組織召開“潤滑油管理技術交流會”，邀請生產(chǎn)廠家技術人員對長城牌潤滑油的使用與管理進行了全方位詳細講解和闡述，使使用部門人員提高了潤滑油的相關知識，真正讓供應服務落地生根，為礦井發(fā)展筑牢保障根基。

（張志華 李會英）